Claude KI verstehen: Ein Arbeitstag mit KI Kollegen

Von Marc Heine, Webflow Freelancer aus Hürth bei Köln, seit 2019 mit Webflow und täglich mit Claude unterwegs, Stand November 2026.

Mein Arbeitstag beginnt um 6 Uhr mit einem kurzen Überblick, den Claude für mich vorbereitet. Den Rest des Tages arbeite ich selbst, und Claude assistiert. Auch bei diesem Ratgeber kommen Erfahrung und Meinung von mir. Claude hat beim Recherchieren und Prüfen geholfen.

Kurz gesagt: Claude KI ist ein Assistent von Anthropic, der nicht nur Fragen beantwortet, sondern ganze Aufgaben erledigt. Projekte geben Claude Wissen, Skills geben Claude feste Abläufe, Connectors verbinden Claude mit deinen Tools. Was Claude für dich baut, landet als Artefakt, zum Beispiel als Dokument, Präsentation, Tabelle, Whiteboard oder Datenauswertung.

Was ist Claude KI?

Claude ist ein KI Assistent der Firma Anthropic, den du im Browser, als Desktop App und auf dem Handy nutzt. Du schreibst oder sprichst mit Claude wie mit einem Kollegen. Claude antwortet, recherchiert im Web, liest deine Dateien und baut fertige Ergebnisse.

Der Unterschied zu früher liegt im Wort Ergebnis. Vor einem Jahr hast du Text aus dem Chat kopiert und woanders weiterbearbeitet. Heute bleibt die Arbeit in Claude. Du gibst eine Aufgabe ab, und Claude arbeitet sie Schritt für Schritt ab. Am Ende zeigt dir Claude ein Dokument, eine Präsentation oder eine Tabelle.

Für Unternehmen zählt vor allem, dass sich Claude KI merkt, wie dein Betrieb arbeitet. Dafür gibt es Projekte, Skills und Memory. Wie das zusammenspielt, siehst du am besten an einem normalen Tag.

Wie sieht ein Arbeitstag mit Claude aus?

Ein Arbeitstag mit Claude fühlt sich an wie Arbeiten mit einer Assistenz, die dich gut kennt. Ich entscheide und mache die Arbeit, Claude nimmt mir die Fleißarbeit ab. So läuft ein normaler Tag bei mir.

6 Uhr, der Morgenbrief. An jedem Werktag stellt mir Claude einen kurzen Brief zusammen. Darin steht, was ich gestern geschafft habe, was heute ansteht und welche Ideen es für Blog, LinkedIn und Instagram gibt. Der Brief läuft als geplante Aufgabe, ich muss nichts anstoßen.

Vormittags, Content im eigenen Projekt. Für meinen Content habe ich ein eigenes Projekt in Claude. Dort stehen meine Regeln für Ton, Zielgruppe und Formate in allen Kanälen, dazu Dinge, die ich nie schreibe. Claude kennt so meinen Stil und weiß, was ich mag. Wenn ich einen Post schreibe, bekomme ich Feedback, das zu mir passt, statt generischer Vorschläge.

Mittags, ein Blogartikel bis ins CMS. Für Blogartikel nutze ich einen eigenen Skill. Er hält Struktur, SEO Felder und meinen Schreibstil fest. Thema, Erfahrung und Meinung kommen von mir. Claude hilft mir beim Aufbau, prüft Fakten und Zeichenzahlen und legt den fertigen Text als Entwurf in meinem Webflow CMS an. Veröffentlicht wird erst nach meinem Okay.

Zwischendurch, meine Wissenssammlung. Mein Wissen liegt als Notizen in Obsidian, einer App für Markdown Dateien auf meinem Rechner. Diese Sammlung nenne ich mein Second Brain. Claude liest dort nach, bevor es antwortet, und schreibt Neues zurück. So muss ich nichts zweimal erklären.

Keine dieser Aufgaben ist spektakulär. Zusammen sparen sie mir aber jeden Tag die Arbeit, die keiner sieht, also abtippen, kopieren, erklären und formatieren. Die Zeit stecke ich in das, was nur ich kann.

Was sind Projekte in Claude?

Ein Projekt ist ein eigener Arbeitsbereich in Claude mit Dateien, Anweisungen und eigenen Chats. Alles, was du dort ablegst, nutzt Claude in jedem Chat innerhalb des Projekts. Du legst zum Beispiel ein Projekt pro Kunde, pro Kampagne oder pro Abteilung an.

Projekte gibt es in jedem Plan. Im kostenlosen Plan sind bis zu fünf Projekte möglich, in den bezahlten Plänen beliebig viele (Anthropic Hilfe zu Projekten). Im Team Plan teilst du Projekte mit Kollegen und legst fest, wer nur lesen oder auch bearbeiten darf.

Im Alltag hilft, dass jedes Projekt sein eigenes Gedächtnis hat. Was Claude in deinem Kundenprojekt lernt, landet nicht in einem anderen Projekt.

Was sind Skills in Claude?

Ein Skill ist eine gespeicherte Anleitung, wie Claude eine bestimmte Aufgabe erledigt. Technisch ist das ein Ordner mit Anweisungen, Vorlagen und manchmal kleinen Skripten. Claude erkennt selbst, wann ein Skill passt, und lädt ihn dann (Anthropic Hilfe zu Skills).

Ein Projekt liefert Wissen, ein Skill liefert ein Vorgehen. Das ist der ganze Unterschied. Mein Blog Skill funktioniert in jedem Chat, egal in welchem Projekt ich gerade bin. Im Team Plan kann der Inhaber Skills für alle Mitarbeitenden freigeben. Dann schreibt jede Person Angebote oder Berichte nach demselben Standard.

Wann du was nimmst, habe ich ausführlich im Artikel zu Skills und Projekten erklärt.

Was ist Claude Cowork und was ist daraus geworden?

Claude Cowork war ein eigener Bereich in Claude, in dem du ganze Aufgaben abgeben konntest statt nur Fragen zu stellen. Anthropic hat Cowork im Januar 2026 gestartet. Claude plante dort selbst die Schritte, arbeitete mit deinen Dateien und lieferte fertige Ergebnisse.

Seit dem 16. September 2026 gibt es Cowork nicht mehr als eigenen Bereich. Anthropic hat Chat und Cowork zu einem einzigen Claude zusammengelegt (9to5Mac zur Zusammenlegung). Claude erkennt jetzt selbst, ob du eine kurze Frage stellst oder eine große Aufgabe abgibst. Deine Projekte, Skills und Connectors bleiben, ältere Artefakte funktionieren weiter (Anthropic Hilfe zu Artefakten).

Die Fähigkeiten von Cowork sind also nicht weg. Du findest sie in jedem normalen Chat. Gibst du Claude eine Aufgabe mit, arbeitet Claude auch weiter, wenn du den Laptop zuklappst. Wenn du also nach Claude Cowork suchst, meinst du heute einen normalen Chat, dem du eine ganze Aufgabe gibst.

Was sind Claude Artefakte?

Ein Artefakt ist alles, was Claude für dich baut und was du anderen zeigen würdest. Gemeint sind Dokumente, Präsentationen, Tabellen, Designs oder kleine Werkzeuge. Artefakte öffnen sich neben dem Chat. Du bearbeitest sie selbst oder sagst Claude, was es ändern soll. Jedes Artefakt ist zuerst privat. Erst wenn du es teilst, sehen andere den Link.

Seit Herbst 2026 gibt es feste Artefakttypen. Jeder Typ hat seinen eigenen Editor.

Claude Docs

Claude Docs sind Dokumente, die du mit Claude und deinem Team gemeinsam schreibst. Typisch sind Konzepte, Protokolle, Angebote oder Richtlinien. Du exportierst sie als Word, PDF, Markdown oder Google Docs. Docs gibt es in allen Plänen, auch im kostenlosen.

Claude Slides

Claude Slides sind Präsentationen, die Claude aus deinen Notizen, Berichten oder dem bisherigen Chat baut. Du änderst jede Folie selbst und präsentierst direkt aus Claude. Exportieren kannst du als PowerPoint, als PDF oder direkt nach Google Slides.

Claude Sheets

Claude Sheets sind Tabellen mit mehreren Tabs und Formeln, in denen du und Claude in denselben Zellen arbeiten. Gut geeignet sind Budgets, Tracker oder Kundenlisten. Sheets sind seit dem 10. November 2026 in der Beta und nur in bezahlten Plänen verfügbar. Pivot Tabellen oder Makros gibt es dort nicht, für schwere Excel Modelle bleibt Excel das bessere Werkzeug.

Claude Whiteboards

Ein Claude Whiteboard ist eine gemeinsame Fläche, auf der du mit deinem Team und Claude Ideen sortierst. Claude ordnet die Notizen zu Gruppen, Abläufen und Diagrammen. Whiteboards sind ebenfalls seit dem 10. November 2026 in der Beta, für alle bezahlten Pläne.

Claude Data, früher Dashboards

Claude Data baut Dashboards, scrollbare Datengeschichten und kurze Videos aus deinen Datenquellen. Bis November 2026 hieß dieser Typ Claude Dashboards. Jedes Diagramm zeigt, aus welcher Abfrage es stammt und wann es zuletzt aktualisiert wurde. Claude Data ist in allen bezahlten Plänen verfügbar und keine Beta mehr.

Claude Motion

Claude Motion macht aus deinen Inhalten animierte Erklärungen, Diagramme und Rundgänge. Du änderst Wörter, Zahlen oder das Timing und exportierst das Ergebnis als MP4 Video. Motion ist in der Beta und aktuell nur im Team und Enterprise Plan enthalten.

Eigene Werkzeuge

Neben den festen Typen baut Claude kleine Werkzeuge, zum Beispiel einen Rechner, ein Quiz oder ein Formular. Manche davon nutzen selbst Claude im Hintergrund. Wer so ein Werkzeug öffnet, meldet sich mit dem eigenen Claude Konto an, und die Nutzung zählt auf dessen Plan.

Der größte Vorteil zeigt sich zwischen den Typen. Du sammelst Ideen auf einem Whiteboard, rechnest sie in einem Sheet durch und zeigst den Stand später in einem Dashboard. Claude kann dabei auf die vorherigen Ergebnisse im Gespräch zurückgreifen.

Was ist Claude Design?

Claude Design ist der Teil von Claude für visuelle Arbeit wie Mockups, Prototypen, Landingpages, Onepager und Präsentationen. Anthropic hat Claude Design im April 2026 gestartet (Anthropic zum Start von Claude Design). Seit September 2026 funktioniert es direkt in jedem Chat.

Für Unternehmen spannend ist das Designsystem. Ein Designsystem ist die Sammlung deiner Farben, Schriften und Bausteine. Claude Design übernimmt es und wendet es auf jedes neue Motiv an. So sieht ein Flyer aus derselben Hand aus wie die Präsentation von letzter Woche.

Ich nutze Claude Design inzwischen statt Figma für erste Entwürfe von Websites. Den Feinschliff und den Bau mache ich weiter in Webflow. Exportieren kannst du Designs als PDF, PowerPoint, HTML oder ZIP Datei.

Wie arbeitet Claude mit deinen Tools zusammen?

Claude arbeitet über Connectors mit deinen Tools zusammen. Ein Connector ist eine Verbindung zu einem anderen Dienst, zum Beispiel Gmail, Google Kalender, Notion, Trello oder Webflow. Die meisten Connectors nutzen das Model Context Protocol (MCP), einen offenen Standard, über den KI Assistenten mit anderen Programmen sprechen.

Mit einem Connector liest Claude deine Daten und handelt in deinem Namen, aber nur mit den Rechten, die du freigibst. Skills und Connectors ergänzen sich. Der Connector gibt Claude den Zugang, und der Skill sagt Claude, wie es damit arbeiten soll. Wie das mit einer Website aussieht, zeige ich im Artikel Claude mit Webflow verbinden.

Geplante Aufgaben. Eine geplante Aufgabe ist ein Auftrag, den Claude regelmäßig von selbst erledigt, zum Beispiel täglich, wöchentlich oder an Werktagen. Sie läuft auf den Servern von Anthropic, also auch dann, wenn dein Rechner schläft (Anthropic Hilfe zu geplanten Aufgaben). Braucht die Aufgabe Dateien auf deinem Rechner, läuft sie nur, wenn der Rechner an ist. Geplante Aufgaben gibt es in allen bezahlten Plänen. Mein Morgenbrief ist so eine Aufgabe.

Memory. Memory ist das Gedächtnis von Claude über deine Chats hinweg. Claude merkt sich zum Beispiel, wie du schreibst oder woran du arbeitest. In den Plänen für Einzelpersonen ist Memory automatisch an. Im Team und Enterprise Plan gibt der Inhaber Memory frei, danach schaltet jede Person es selbst ein.

Was kostet Claude?

Claude gibt es kostenlos und in mehreren bezahlten Plänen, Stand November 2026 in US Dollar und ohne Steuer (Claude Preise).

• Free: 0 Dollar. Begrenzte Nutzung, bis zu fünf Projekte, dazu Docs, Slides, Design, Skills und Memory. Keine geplanten Aufgaben.
• Pro: 20 Dollar im Monat oder 17 Dollar bei jährlicher Zahlung. Mehr Nutzung, beliebig viele Projekte, geplante Aufgaben, Claude Code für Programmierarbeit sowie Data, Sheets und Whiteboards.
• Max: 100 Dollar im Monat. Alles aus Pro mit fünfmal so viel Nutzung.
• Ultra: 200 Dollar im Monat. Zehnmal so viel wöchentliche Nutzung wie Pro.
• Team: 25 Dollar pro Person im Monat oder 20 Dollar bei jährlicher Zahlung, für 2 bis 150 Personen. Dazu gemeinsame Abrechnung, eine zentrale Anmeldung über euer Firmenkonto und Skills für die ganze Firma. Premium Plätze mit fünfmal so viel Nutzung kosten 125 Dollar im Monat.

Für die meisten Selbstständigen reicht Pro. Sobald mehrere Personen mit Projekten und Skills arbeiten, lohnt sich der Team Plan. Dann teilt ihr Wissen und Abläufe.

Wo sind die Grenzen von Claude?

Claude ist stark, aber kein Selbstläufer. Diese Grenzen solltest du kennen, bevor du Claude im Betrieb einführst.

• Beta bleibt Beta: Sheets, Whiteboards und Motion ändern sich noch. Plane keine kritischen Abläufe auf Funktionen, die nächsten Monat anders aussehen können.
• Ergebnisse prüfen: Claude macht Fehler, vor allem bei Zahlen, Fakten und Rechtlichem. Lass nichts ungeprüft an Kunden raus.
• Nutzungslimits: Große Aufgaben verbrauchen dein Kontingent schneller als kurze Fragen. Wer täglich viel abgibt, landet schnell bei Max oder Team.
• Datenschutz: Zugangsdaten und sensible Kundendaten gehören nicht in Projekte oder Chats. Prüfe in den Einstellungen, welche Daten Claude speichern darf.
• Sheets ersetzt kein Excel: Für Pivot Tabellen, Makros oder riesige Tabellen bleibst du bei Excel.

Wie fängst du mit Claude im Unternehmen an?

Fang klein an und nimm eine Aufgabe, die jede Woche wiederkommt. So siehst du nach wenigen Tagen, ob Claude zu deinem Betrieb passt.

1. Ein Projekt anlegen. Wähle ein Thema, zum Beispiel Angebote. Lege zwei gute Beispiele und eine Seite mit deinen Regeln hinein.
2. Einen Skill bauen. Beschreibe Claude, wie ein gutes Angebot bei dir aufgebaut ist, und lass daraus einen Skill machen.
3. Einen Connector und eine geplante Aufgabe einrichten. Verbinde dein Postfach oder deinen Kalender und lass dir jeden Montag eine Wochenübersicht schicken.

Nach diesen drei Schritten hast du einen KI Kollegen, der deinen Betrieb kennt. Den Rest baust du Stück für Stück aus, sobald der erste Ablauf sitzt. Wie ich Claude für ganze Teams einrichte, mit Projekten, Skills und Schulung, zeige ich auf meiner Seite Claude für Unternehmen.

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Häufige Fragen

Ist Claude KI kostenlos?

Ja, es gibt einen kostenlosen Plan mit begrenzter Nutzung, bis zu fünf Projekten sowie Docs, Slides und Design. Geplante Aufgaben, Sheets, Whiteboards und Data gibt es erst ab Pro.

Gibt es Claude Cowork noch?

Nicht als eigenen Bereich. Seit dem 16. September 2026 sind Chat und Cowork ein gemeinsames Claude, und die Fähigkeiten von Cowork stehen in jedem Chat zur Verfügung.

Was kostet Claude?

Claude gibt es kostenlos. Pro kostet 20 Dollar im Monat, der Team Plan 25 Dollar pro Person. Alle Preise gelten ohne Steuer, Stand November 2026.

Was ist der Unterschied zwischen Projekten und Skills?

Ein Projekt liefert Claude Wissen zu einem Thema, zum Beispiel Dateien und Anweisungen zu einem Kunden. Ein Skill liefert einen festen Ablauf, den Claude in jedem Chat gleich anwendet.

Was ist aus Claude Dashboards geworden?

Claude Dashboards heißen seit November 2026 Claude Data. Der Typ baut Dashboards und Datengeschichten aus deinen Datenquellen und ist in allen bezahlten Plänen verfügbar.

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